Hitta ny kompetens med speed dating? Malin Crona svarar på frågor om UPSCs efterfrågade rekryteringsevent
Våra tjänster
Vi på Ukrainian Professional Support Center (UPSC), arrangerar skräddarsydda och kostnadsfria rekryteringsevent med speed dating för arbetsgivare i olika branscher. Vår projektledare Malin Crona svarar här på vanliga frågor om hur det går till!
Vad är fördelen med att rekrytera med hjälp av speed dating med UPSC?
– Det är ett konstruktivt sätt för arbetsgivare att vid ett enda tillfälle få möjlighet att träffa många utvalda kompetenser som redan är matchade mot specifika kravprofiler. Dessutom är det tidseffektivt, i speed dating-formatet hinner du träffa fyra till fem kvalificerade kandidater på en timme.
– Du binder inte upp dig för något och tjänsten är kostnadsfri. Alla kandidater du träffar har rätt bakgrund, är intresserade av att arbeta hos dig och är dessutom redo att börja omedelbart.
Alla kandidater du träffar har rätt bakgrund, är intresserade av att arbeta hos dig och är dessutom redo att börja omedelbart
Kan ni garantera att arbetsgivare får träffa rätt kompetenser?
– Inför ett rekryteringsevent har vi alltid en dialog med arbetsgivaren då vi går igenom specifika behov. Kravprofilerna annonseras mot vår ukrainska community inför rekryteringsdagen.
– Våra erfarna rekryterare väljer därefter ut de sökande som matchar bäst vad gäller utbildning, arbetslivserfarenhet och språk. Med urvalet säkerställer vi att alla kandidater som bjuds in till rekryteringsdagen har både relevant bakgrund och håller hög kvalitet.
Läs mer: Stärk företaget med skräddarsytt rekryteringsevent – så går det till
Kan ni alltid hitta exakt den kompetens som eftersöks?
– De kandidater som arbetsgivaren får träffa motsvarar alltid kravprofilen. Ibland får man dock ha en dialog om förutsättningarna – söker man exempelvis en servitör med erfarenhet från toppklassrestauranger och det just då inte finns en sådan profil – ja, då får vi föreslå andra duktiga kandidater från restaurangbranschen med erfarenhet och goda meriter.
– Och vill man ha en ekonom som talar flytande svenska så kanske inte det är möjligt, men vi har kanske en mängd högkvalificerade ekonomer som talar flytande engelska.
– Vi väljer alltid ut de kandidater som är bäst lämpade utifrån profilen man söker, men det händer också att kandidater är överkvalificerade. Gemensamt för alla i vår talangpool är att de är högmotiverade att börja jobba.
Gemensamt för alla i vår talangpool är att de är högmotiverade att börja jobba
Kan en arbetsgivare stå själv som värd för ett event?
– Ja, har man behov att rekrytera många medarbetare kan vi arrangera ett skräddarsytt rekryteringsevent för att hitta och matcha medarbetare till en enskild arbetsgivare. Men det är också bra om tre-fyra företag från samma bransch står bakom ett event gemensamt. Det är ett effektivt sätt att snabbt komma i kontakt med många utvalda talanger.
– Antalet kvalificerade arbetssökande är också så många att det inte är någon inbördes konkurrens. Branschen kan på detta sätt snarare visa att den ser en bra chans att hitta kvalificerad förstärkning, samtidigt som man öppnar för möjligheten att hjälpa ukrainare på flykt.
På vilket sätt är er rekryteringsprocess ”snabb”?
– Kan du lägga 20 minuter på att berätta vad du som arbetsgivare söker och sedan vika två timmar för ett event där du får träffa kompetenser som redan är utvalda för ditt behov, ja då är det ett snabbt sätt att få träffa upp till tio kvalitetssäkrade kandidater på mycket kort tid. Det är helt riskfritt.
– Dessutom, är du själv snabb så är många av våra kandidater tillgängliga omgående och kan börja jobba bara två-tre dagar senare.
Vilken typ av företag kan dra nytta av att rekrytera med ett skräddarsytt event med UPSC?
– Alla företag som har behov av att förstärka här och nu, eller inom de närmsta månaderna – och som vill spara tid på rekrytering och få färdiga kandidater presenterade. Det gäller oavsett om det handlar om permanenta anställningar eller tillfällig förstärkning – exempelvis inför sommarsäsongen.
– I vår pool har vi en motiverad arbetsstyrka med över 4 000 registrerade CV:n, med varierande bakgrund, många med meriter från besöksnäringen, vård och omsorg, undervisning, ekonomi eller administration.
Behöver arbetsgivaren förbereda något inför event och speed dating?
– Vi ser att vi gärna har haft ett samtal före eventet så att vi fått underlag på de vakanser man har. Då kan vi söka och bjuda in rätt kandidater. Om arbetsgivaren vill kan vi skicka över kandidaternas CV:n i förväg, så att man får en uppfattning om profilerna inför intervjuerna.
– Det kan också vara trevligt om arbetsgivarna helt kort presenterar sin verksamhet och vad man söker, som en öppning till dagen och de kandidater man ska träffa.
– Ibland kan det vara bra att man förbereder ett kort frågebatteri eller intervjuformulär – eftersom du som arbetsgivare får träffa minst fyra kandidater per timme – för att få bra anteckningar och snabbt kunna bedöma vilka man vill gå vidare med.
Kan språket vara ett problem vid intervjuerna?
– Många kandidater talar redan bra engelska och många har påbörjat sin utbildning i svenska. I vissa fall kanske man då väljer att ta de viktigaste frågorna på engelska. Sen kan man fråga om kandidaten vill ta exempelvis två frågor på svenska – för att pröva sig fram lite.
– Det kan ju vara så att varken svenska eller engelska är ett krav för en specifik tjänst eller att uppdragsgivaren har satt ”grundläggande” som lägsta språkkrav, då kan det så klart vara lite begränsande när man intervjuar.
Vad kan man förvänta sig för resultat från ett event med UPSC?
– Efter ett rekryteringsevent har vi ett uppföljande möte med arbetsgivaren på kanske 20 minuter. Vi kan vara behjälpliga med att boka uppföljande intervjuer med de kandidater de vill gå vidare med. Eller så tar arbetsgivaren själv det vidare därifrån. Det är ju företaget som anställer, medan vi finns som ett stöd genom processen.
– Vi har nu arrangerat över tio rekryteringsevent med speed dating för företag i olika branscher. Flertalet av våra uppdragsgivare vittnar positivt om hur de personliga mötena snabbt ger en uppfattning om kandidatens kvalifikationer som många gånger är mycket höga. Dessutom kan kandidaten ofta påbörja anställningen omgående – och hela rekryteringen är gratis.
– Dessutom har vi från flera håll fått återkoppling om att företagets övriga medarbetare upplever en stolthet över att arbetsgivarens val av rekrytering också är en samhällsinsats och en hjälp till dem som behövt fly från kriget.
Hör av dig till oss!
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag hitta rätt kompetens, antingen via direktrekrytering eller via skräddarsydd expressutbildning för just din bransch? Hör av dig till oss!
