PwC: ”Det var lättare för oss att rekrytera bra kompetens än vid en vanlig rekrytering”

Under ett skräddarsytt rekryteringsevent i november 2022 träffade Kajsa Boqvist och hennes kollegor på PwC ett fyrtiotal ukrainare för att uppfylla en del av företagets aktuella kompetensbehov. Evenemanget gjordes med hjälp av Ukrainian Professional Support Centre (UPSC) ett projekt som drivs av Beredskapslyftet. Bara ett par veckor senare är 7 ukrainare anställda och igång med sina arbetsuppgifter hos PwC. Och fler är på väg in.

Kajsa Boqvist, som också varit drivande i projektet, är ansvarig för skatteverksamheten på PwC. Hon rekommenderar andra företag att ta tillfället i akt att få snabb och gratis hjälp att fylla rekryteringsbehoven.

– När jag fick höra om initiativet gick jag igång på alla cylindrar. Ukrainian Professional Support Center och Beredskapslyftet är bra exempel på hur man identifierar ett problem, kvickt sätter ihop en lösning och sen bara gör. Den största fördelen är att vi på PwC har hittat riktigt bra kompetens för att komplettera våra team. Det är också en väldigt positiv känsla att kunna hjälpa till och bidra i en akut situation som denna, och även kunna bidra till Beredskapslyftets viktiga arbete, säger Kajsa. 

Vad fick er att hoppa på initiativet?

– Att det fanns en organisation som jobbar uthålligt och metodiskt med rekrytering enligt en smart modell gjorde det enkelt att haka på. PwC har också som global strategi att skapa förtroende och långsiktigt hållbara värden. Här ville vi vara med och såg ett tydligt värde i ett samarbete. 

Vad har varit annorlunda i rekryteringen via Beredskapslyftet/UPSC mot ett ”vanligt” rekryteringsförfarande?

– Jag skulle säga att det var lättare för oss att rekrytera bra kompetens än vid en vanlig rekrytering, då teamet från Beredskapslyftet/UPSC gjorde ett mycket gott jobb med att sålla fram väldigt bra kandidater. Men de har inte fått någon genväg in. Själva eventet var ett sätt att träffa lämpliga personer, men därefter har de gått via den vanliga rekryteringsprocessen med personlighetstester, referenstagning och så vidare.

Beredskapslyftet/UPSC gjorde ett mycket gott jobb med att sålla fram väldigt bra kandidater

Hade ni initialt några tveksamheter, exempelvis vad gäller språket?

– Vi har gjort liknande rekryteringar tidigare via Novare Potential, då vi anställt nyanlända, bland annat vid flyktingvågen 2015. Därmed har vi arbetat med kompetenser som inte kan svenska, övat oss på kulturella skillnader och lotsat in nyanställda. På PwC jobbar vi till stor del på engelska och vet att det fungerar bra.

Är det något i processen med UPSC som förvånat dig?

– Jag var positivt överraskad av kvaliteten på dem som kom och deltog i intervjuerna – alla hade relevanta CV:n, bra bakgrund och kompetens. Där överträffades faktiskt mina förväntningar. I dialogerna med Beredskapslyftet/UPSC inför eventet nämndes också att vi möjligen kunde förvänta oss en lägre nivå på engelskan. Men alla de kandidater jag träffade under rekryteringsdagen talade bra engelska. Dessutom hade faktiskt många tillräckligt bra kunskaper i svenska för att kunna göra sig förstådda, vilket jag inte förväntat mig.

Tänkte ni på något särskilt sätt när ni valde ut vilka tjänster som skulle kunna vara lämpliga att tillsätta genom just UPSC?

– Nej, våra rekryterande chefer fick helt enkelt tala om vilka slags profiler vi sökte. Möjligen har vi efterfrågat kompetenser för lite bredare roller som lämpar sig för en större rekryteringsinsats. Sållningen och urvalet av kandidater matchade sedan verkligen våra behov. Jag blev glad av att se att det fanns så många duktiga personer med bra erfarenheter som vi kan ha nytta av.

Vad var fördelen med rekryteringseventets format, det vill säga en presentation av er som företag följt av speed dating-intervjuer med kandidaterna?

– För de ukrainare som deltog var nog fördelen att de fick träffa väldigt många på plats.Vi hade ju flera representanter från varje arbetsgivare, så de blev väl omhändertagna, fick träna på intervjuer och lotsades runt på ett bra sätt. För oss var det ett sätt att snabbt kunna bilda sig en uppfattning om personen har rätt profil för att gå vidare för en djupare bedömning. Vi har inte jobbat med just denna metod tidigare, men vi fick uppfinna nya sätt på plats med snabba ryck.

Med tanke på hur fin profil och kvalitet som kandidaterna hos Beredskapslyftet/UPSC håller, så är det ju en ”no-brainer” om du söker ny kompetens

Förutom sex specifika platsannonser formulerade ni också en generell platsannons. Ni lät också alla närvarande 43 kandidater göra personlighetstest. Hur resonerade ni där?

– Vi letar alltid efter personer med potential, det vill säga individer som kan utvecklas tillsammans med oss över tid. Då behöver man veta mer om personen. Vi lägger ihop testerna med våra första intryck och CV:n för att sedan kunna gå vidare med potentiella kandidater allt eftersom behoven uppstår. Samtidigt ville vi också ge kandidaterna möjlighet att träna på speed dating-samtal, riktiga intervjuer och personlighetstester för att visa hur rekryteringsprocessen ser ut i Sverige. Det finns ett positivt värde i att alla fick känna att de blivit sedda för sin kompetens.

Du personligen har varit aktiv i att entusiasmera branschkollegor till att följa ert exempel. Grant Thornton och BDO, som liksom ni är företag inom revision och finansiell rådgivning, hakade på och deltog i samma rekryteringsevent. Kan det inte uppstå lite konkurrens där?

– Nej, vi kände snarare att vi som bransch såg en möjlighet att kunna hjälpa till och har inte upplevt någon direkt konkurrens. Där ska verkligen alla som hakat på ha en eloge. Dels insåg vi tidigt att vi har olika behov – vi söker inte exakt likadana profiler. Dels finns hundratals relevanta kandidater i kompetenspoolen och ingen av oss skulle kunna rekrytera allihop. Jag tror att samtliga – på Grant Thornton, BDO och PwC – var inne på samma spår, att här skulle vi kunna göra nytta och åstadkomma något viktigt med en gemensam approach.

Något du vill säga till andra företag som har kompetensbehov?

– Det här är en bra möjlighet att få gratis rekryteringshjälp. Med tanke på hur fin profil och kvalitet som kandidaterna hos Beredskapslyftet/UPSC håller, så är det ju en ”no-brainer” om du söker ny kompetens. Vi på PwC kan dessutom visa upp ett faktiskt resultat i att vi anställt ett helt gäng, avslutar Kajsa Boqvist.

Kort om PwC Sverige

Bransch: Revision, finansiell rådgivning

Yrkesroller: Medarbetare till skatteverksamheten samt revisionsverksamheten

Antal rekryterade hittills via USPC: 6 anställda och för närvarande 2 till på väg in