Дарія працює Internal Communication Manager у Roschier

За час роботи Ukrainian Professional Support Center у нас були сотні вакансій, у тому числі високі офісні посади у провідних шведських компаніях. Дарія Стешенко отримала роботу менеджером з внутрішніх комунікацій у юридичній компанії Roschier. Ми поспілкувалися з Дарією, та розпитали про те, як це – працювати у Roschier, і що українці часто забувать, коли ідуть на інтерв’ю до шведських роботодавців.

– Розкажи про себе: звідки ти, яка у тебе освіта, і чим ти займалася до початку повномасштабного вторгнення?

– Я народилася і виросла в Харкові, і на початок повномасштабного вторгнення була там. У день початку повномасштабної війни я чула вибухи і бачила в небі дим від залпів вогню, однак жила на території, яка не так сильно постраждала від обстрілів та боїв, як інші райони міста. Спочатку я виїхала до Львова, звідти до Польщі, і вже потім до Швеції. Це було у березні 2022 року. Це мій перший досвід переїзду в іншу країну, і одразу радикальний.

За освітою я філолог, закінчила Харківський національний університет ім. Каразіна. Одразу після випуску я працювала редактором у видавництвах, однак через деякий час вирішила змінити свою спеціальність, і почала працювати PR-менеджером у одній з великих харківських компаній по розробці програмного забезпечення. За 9 років у компанії я виросла до рівня голови департаменту. З 2021 року я працювала фрілансеркою у німецькій веб-студії на посаді Web-Content Editor.

– Як ти знайшла вакансію Internal Communication Manager? Як проходив для тебе рекрутинговий процес через наш Центр?

Я підписалась на Ukrainian Professional Support Center майже з самого початку, як переїхала у Швецію. Певний час я адаптовувалась, і через деякий час почала націлено шукати роботу по своєму профілю. Певний час я слідкувала за робою Центру з позиції “як круто, що є люди, які так підтримують українців у Швеції”. Дуже круто, що Центр працює прицільно з фокусом саме на працевлаштування, пошук вакансій.

Певний час я слідкувала за робою Центру з позиції “як круто, що є люди, які так підтримують українців у Швеції”. Дуже круто, що Центр працює прицільно з фокусом саме на працевлаштування, пошук вакансій.

Я побачила вакансію Центру у компанію Roschier і зрозуміла, що це 100% метч по моїм компетенціям, навичкам та бекграунду. Я відправила резюме, надіслала дуже конкретного супровідного листа, прив’язуючись до тих вимог, які висуває до кандидатів роботодавець.

Далі увесь процес був дуже швидким: спочатку мені зателефонували рекрутери Центру, а вже через декілька днів я була на співбесіді у компанії. Перша співбесіда була майже повністю сфокусована на софт скілах: як я працюю, який в мене стиль комунікації, які підходи в роботі. Розмова була дуже комфортною. Друга співбесіда була більш практичною і сфокусована на тому проекті, над яким я потенційно мала працювати.

Через деякий час я підписала контракт, і через місяць розпочала роботу.

– А чим відрізняються українська та шведська робочі культури?

– Я для себе виділила такі особливості:

• у Швеції набагато вищий рівень довіри – не тільки на рівні суспільства, але і на рівні організації процесів у команді;
• набагато менше контролю, мікроменеджменту, усе будується на правилі “ти – спеціаліст, ти знаєш, що робити”;
• децентралізація та незалежність у виконанні завдання, чітке розуміння своїх обов’язків та зони відповідальності;
• високий рівень взаємоповаги та поваги до особистих кордонів.

– Які поради ти б дала українцям, які ідуть на інтерв’ю у Швеції?

– Перше і найголовніше – це показати, що ти вмієш слухати інформацію, яку дає роботодавець, обробляти та повертати у формі питань або фідбеку. Дуже багато взаємодій побудовано на комунікації, діалогах, зустрічах. Тому цінується вміння вислухати кожного, здатність знайти спільне рішення у будь-яких ситуаціях.

Мені здається, що дуже часто люди випускають цей момент і недооцінюють. Будь-яке інтерв’ю – це про взаємодію, а не монолог з вашого боку.

Я бачу зі свого досвіду, що з боку Швеції є бажання допомогти українцям. Не всі знають, як вони це можуть зробити, але бажання допомогти є – на всіх рівнях. І тому можна спиратися на цю доброзичливість, і більш спокійно розказувати про себе та свої навички. Показати своє бажання рости там, де ти ще не досконалий.

Бо в першу чергу на роботу беруть людину та особистість.

Я справді вважаю, що є деякі якості, якими українці відрізняються від інших, але це не погано. І можливо саме ці відмінності переконають роботодавця саме вас взяти на роботу. Українці готові працювати, готові працювати багато і швидко. І, найголовніше, – ми дуже вмотивовані. Це всі ті якості, які можна гарно показати на співбесіді.

Українці готові працювати, готові працювати багато і швидко. І, найголовніше, – ми дуже вмотивовані. Це всі ті якості, які можна гарно показати на співбесіді.

– У чому полягає суть роботи Internal Communication Manager?

– Я спеціаліст з внутрішніх комунікацій у юридичній компанії Roschier. Моя робота полягає у побудові діалогу між топ-менеджментом компанії та командою. Зазвичай ця посада стає актуальною у великих компаніях, коли рівень управління стає більш комплексним та потребує додаткової підтримки у отриманні зворотного зв’язку та побудові діалогу між членами команди.

– Чи подобається робота?

– Так, дуже подобається. Це чудове відчуття, коли ти заходиш у кімнату, і люди там вже досягли певних висот у своєму професійному житті. Це дуже надихає розвиватися далі, вчитися новому. У той же час всі навколо готові ділитися своїми знаннями та досвідом. З усіх боків це підтримка, яка є дуже цінною.

Звичайно перші тижні я дуже хвилювалася, але вони дуже швидко пролетіли за онбординг процесом.

Дуже важливо для мене те, що на роботі є ще три колеги з України. Це створює ще більш сприятливу атмосферу для роботи.

У цій компанії в мене є можливість не лише навчитися чогось нового, але і віддати щось від себе, поділитися своїм досвідом. Я дуже вдячна Roschier як за можливість, яку компанія дала мені, так і за їх підтримку України та українців у Швеції.

– Що б ти порадила українцям у Швеції, які зневірилися у тому, що знайдуть роботу?

– Ставитися до відмов не особисто, не як до образи, а як до проекту, над яким ви працюєте наразі. Ти відправив 10 резюме і не було жодної відповіді? Можливо це означає, що резюме треба вдосконалити. Ти пройшов співбесіду, але не отримав роботу? Спробуй проаналізувати, в який момент твоєї розповіді змінився градус спілкування з роботодавцем, проведи аналіз.

Ставитися до відмов не особисто, не як до образи, а як до проекту, над яким ви працюєте наразі.

Я би порадила бути добрішими до себе, ставитися з більшою повагою і любов’ю. Ми часто себе дуже суворо оцінюємо. Для мене кожен українець за замовчуванням герой, бо це люди, які були вимушені розпочинати життя спочатку. Багато хто не має жодної підтримки за кордоном, і це дуже важко.

Для мене кожен українець за замовчуванням герой, бо це люди, які були вимушені розпочинати життя спочатку. Багато хто не має жодної підтримки за кордоном, і це дуже важко.

Кожен, хто уже знайшов роботу, або просто вивчив шведську на рівні, що дозволяє спокійно сходити в магазин, уже зробив багато. Усе це – круті досягнення, які ми перестали помічати та цінувати.